PROGRAMME DE FORMATION
« GESTION DU TEMPS »

❶ OBJECTIFS

La formation « Gestion du temps » vise à améliorer la productivité, à développer des compétences en priorisation et à mieux gérer les distractions.

Ainsi, les trois objectifs essentiels sont les suivants :

• Identifier les principaux obstacles à une gestion efficace du temps,
• Apprendre des techniques pour prioriser les tâches et organiser son travail,
• Élaborer des stratégies pour éliminer les distractions et gérer le stress lié aux délais.

❷ COMPÉTENCES VISÉES

La formation « Gestion du temps » vise à développer plusieurs compétences clés :
 

• Identifier et comprendre les facteurs qui influencent négativement sa gestion du temps,
• Maîtriser des outils et méthodes pour organiser et prioriser efficacement les tâches,
• Savoir planifier sa journée et sa semaine de manière réaliste et productive,
• Construire des stratégies pour limiter les distractions,
• Apprendre à dire « non » de manière assertive,
• Utiliser des outils de suivi et de mesure de la performance, ajuster ses méthodes de gestion du temps pour maintenir une productivité optimale (amélioration continue).

❸ PUBLICS VISÉS

La formation « Gestion du temps » est conçue pour être accessible aussi bien à des débutant(e)s en matière de gestion du temps qu'à des personnes ayant déjà des notions mais souhaitant les approfondir et améliorer leur productivité.

Les publics visés incluent ainsi un large éventail de profils : des professionnels, des étudiant(e)s et toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps au quotidien.

Citons notamment les salarié(e)s et cadres ayant des responsabilités multiples et désireux de mieux gérer leur charge de travail quotidienne. Sont également concernés les chef(fe)s de projet et manager(use)s qui doivent jongler entre la gestion de leur propre temps et celui de leur équipe tout en respectant des délais serrés.

Plus largement, cette formation apporte des solutions pratiques et sur mesure à toute personne soucieuse d’améliorer son efficacité personnelle, de mieux organiser ses journées et de réduire les pertes de temps.

 

❹ DURÉE ET ORGANISATION

La formation dure 14 heures, soit 2 journées de formation au total :

• 14 heures de formation présentielle ou distancielle synchrone sur 2 journées consécutives de formation.

❺ MOYENS PÉDAGOGIQUES, MÉTHODES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT

Durant la formation « Gestion du temps », les personnes formées sont accompagnées par un(e) formateur(rice) expert(e). Celui(celle)-ci utilise notamment les moyens pédagogiques et techniques suivants :

• Plan d’action,
• Techniques de gestion du stress,
• Apports théoriques,
• Outils divers,
• Auto-évaluation,
• Feedback continu.

❻ DÉROULEMENT

Le programme allie théorie et pratique, afin de permettre aux participant(e)s de repartir avec des outils concrets pour mieux gérer leur temps et améliorer leur productivité.

JOUR 1 : COMPRENDRE ET ANALYSER LA GESTION DU TEMPS – 7 HEURES

1. Accueil et présentation des objectifs

• Présentation du(de la) formateur(rice) et des objectifs de la formation,
• Échange sur les attentes et les besoins spécifiques du(de la) participant(e).

2. Comprendre son rapport au temps

• Diagnostic personnel de gestion du temps : auto-évaluation des pratiques actuelles,
• Les principaux obstacles à une gestion du temps efficace (procrastination, multitâche, interruptions),
• Identification des voleurs de temps dans son quotidien.

3. Analyse des priorités et objectifs

• Différence entre l’urgence et l’importance (matrice d’Eisenhower),
• Définition des objectifs à court, moyen et long terme (méthode SMART),
• Outils pour prioriser les tâches : liste des choses à faire, analyse ABC.

4. Planification efficace de ses journées

• Techniques de planification quotidienne et hebdomadaire (gestion par blocage de temps, agenda personnalisé),
• Gestion des imprévus et ajustement de ses priorités,
• Optimisation des créneaux horaires selon son chronotype (rythme biologique).

5. Concept du temps productif et non productif

• Identification des périodes de haute et de basse énergie dans la journée,
• Maximisation des heures de productivité : techniques Pomodoro, gestion des pauses,
• Introduction aux outils numériques de gestion du temps (calendriers, applications de gestion de tâches).

6. Synthèse et échanges

• Réflexion sur les pratiques à modifier pour améliorer sa gestion du temps,
• Préparation des objectifs personnels pour le jour 2.

JOUR 2 : TECHNIQUES AVANCÉES ET GESTION DES DISTRACTIONS – 7 HEURES

1. Bilan du Jour 1 et ajustement des objectifs

• Échanges sur les apprentissages et les premiers changements observés,
• Ajustement des objectifs personnels.

2. Gestion des distractions et interruptions

• Identification des sources de distraction (internes et externes),
• Techniques pour limiter les distractions : environnement de travail, méthodes de concentration,
• Gestion des interruptions (appels, emails, collègues, etc.).

3. Dire « non » et gérer les demandes

• Apprendre à dire « non » de manière assertive et professionnelle,
• Techniques de négociation des délais et gestion des priorités des autres,
• Gestion des attentes des supérieur(e)s, collègues ou client(e)s.

4. Gestion du stress lié à la gestion du temps

• Lien entre mauvaise gestion du temps et stress,
• Techniques de gestion du stress : respiration, méditation de pleine conscience, relaxation,
• Adaptation de son rythme de travail pour éviter le surmenage.

5. Suivi des performances et amélioration continue

• Importance du suivi et de l’évaluation des progrès,
• Techniques pour ajuster et réévaluer ses pratiques,
• Utilisation d’outils de suivi des tâches (Trello, Asana, Google Agenda).

6. Plan d’action personnel et synthèse

• Élaboration d’un plan d’action individuel à mettre en œuvre après la formation,
• Échanges sur les bonnes pratiques,
• Synthèse de la formation et conclusion.