Formation expert - "Accompagner un(e) bénéficiaire d'un outplacement"

❶ OBJECTIFS

À l’issue de la formation, vous devrez être en capacité d’accompagner un(e) salarié(e) ou un(e) demandeur(se) d’emploi dans le cadre d’une prestation d’outplacement en vous appuyant sur les trois grandes compétences d’un(e) consultant(e) en outplacement. Vous devrez également pouvoir animer des ateliers collectifs de recherche d’emploi dans le cadre d’une antenne emploi (plan social, plan de départ volontaire, etc.) ou dans le cadre de programmes d’insertion professionnelle pour adultes ou étudiant(e)s (Université, Grandes écoles de commerce ou d’ingénieur, lycées etc.).

❷ COMPÉTENCES VISÉES

La formation « Accompagner un(e) bénéficiaire d’un outplacement » vise l’acquisition et la validation des trois compétences suivantes :

• Accompagner le changement : toute perte d’emploi est une rupture dans le cours de la vie d’une personne. Cette rupture a des conséquences psychosociales qui méritent d’être appréhendées et prises en compte : « deuil » de l’ancien emploi, tensions avec l’entourage, perte d’estime de soi… Le(la) consultant(e) en outplacement doit être en capacité d’accompagner la personne dans ces changements en l’aidant à conserver son estime et sa confiance en soi, à composer avec son entourage et à se centrer sur l’avenir.
• Construire des outils performants de recherche d’emploi : CV, lettre de motivation, profils sur les réseaux sociaux, tous ces outils doivent être optimisés pour obtenir les meilleures chances « d’accrocher un recruteur ». Chaque détail compte (photo, termes employés, etc.). Le(la) consultant(e) en outplacement doit avoir la capacité d’accompagner la personne dans la préparation de ces outils de candidature, et ce jusqu’à la réalisation des étapes essentielles du processus que constituent les entretiens de recrutement.
• Animer une recherche d’emploi : rechercher un emploi peut durer plusieurs mois. La méthode ORIENTACTION permet de structurer la démarche par étapes, de façon à optimiser le bien-être de la personne et à lui permettre de saisir les meilleures opportunités professionnelles. L’objectif est qu’elle profite de la période d’outplacement pour développer ses compétences, en acquérir de nouvelles et renforcer son attractivité sur le marché de l’emploi. En cas d’échec, il faut aussi être capable d’envisager un plan B.

❸ PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

La formation « Accompagner un(e) bénéficiaire d’un outplacement » est destinée aux professionnel(le)s de l’accompagnement (psychologues du travail, consultant(e)s en ressources humaines, conseiller(ère)s en insertion professionnelle, formateur(trice)s pouvant justifier au minimum d’un diplôme de niveau 5 en sciences humaines assorti d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années et souhaitant développer une compétence spécifique dans l’accompagnement des reconversions professionnelles. Pour les personnes n’ayant pas le diplôme et/ou l’expérience requise, la réalisation de la formation « Les fondamentaux de l’accompagnement et du coaching » est un prérequis.

❹ DURÉE ET ORGANISATION

La formation dure 35 heures, soit 5 journées de formation au total, dont :

• 14 heures de formation distancielle asynchrone équivalant à 2 journées de formation.
• 21 heures de formation présentielle ou distancielle synchrone sur 3 journées consécutives de formation.

❺ MOYENS PÉDAGOGIQUES, MÉTHODES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT

La formation traite de tout ce qui concerne l’accompagnement des personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi. Elle s’appuie sur une méthode éprouvée auprès de plus de 500 personnes accompagnées dans le cadre d’outplacements individuels ou collectifs :

1. Accompagner la perte d’emploi sur le plan psychologique, émotionnel et social :

• Aider la personne à appréhender les conséquences matérielles, psychologiques et sociales de sa perte d’emploi,
• Lui permettre d’analyser les causes de la perte d’emploi, de reprendre confiance en elle, de faire son « deuil »,
• L’amener à communiquer auprès de ses proches pour en faire des alliés et réduire les freins et les tensions interpersonnelles et intrapersonnelles.

2. Accompagner la personne dans la définition d’un nouveau projet professionnel :

• Faire le point sur ses compétences et ses aspirations,
• Définir un projet d’évolution professionnelle tenant compte de ses aspirations, de ses compétences et du marché de l’emploi,
• Cibler les compétences à acquérir, les formations à réaliser pour booster son profil,
• Travailler sur les freins tels que la diminution de salaire, la perte de responsabilité, la mobilité géographique,
• Utiliser le levier de la formation et/ou de la création d’entreprise pour développer l’employabilité et améliorer les chances de reclassement.

3. Accompagner la personne dans la réalisation de son CV et d’une lettre de motivation :

• Les grands principes à respecter pour réaliser un CV efficace,
• La méthode d’analyse des besoins pour rédiger une lettre de motivation qui accroche,
• Construire un CV sur LinkedIn pour rechercher un emploi,
• Les autres outils de recherche d’emploi (Cadremploi, Monster, Régionsjob, etc.).

4. Accompagner la personne dans la mise en place d’une stratégie de recherche d’emploi :

• Mettre en place une stratégie marketing pour rechercher un emploi (ciblage des entreprises, construction des bases de données, envoi des candidatures, suivi),
• Mettre en place une stratégie par réseaux pour trouver un emploi (solliciter des contacts, des mises en relation etc.),
• Utiliser les outils complémentaires tels que la PMSMP (Période de mise en situation en milieu professionnel) ou les stratégies par création d’entreprise ou portage salarial.

5. Accompagner la personne dans la préparation d’un entretien de recrutement :

• Préparer le(la) candidat(e) à se présenter : le sens, les besoins, les motivations, les talents,
• Mieux appréhender les attentes des RH, des opérationnels, des recruteurs et des chasseurs de tête.

6. Autres éléments vus en formation :

• Présenter la prestation d’outplacement à un(e) salarié(e) et/ou à son employeur,
• Contractualiser un outplacement (lettre de mission, programme, modèle de contrat),
• Appliquer la politique tarifaire (prix, règles de TVA, délai de règlement),
• Assurer le suivi des entretiens (feuille de présence),
• Rédiger la synthèse de fin de mission.

Tout au long de l’accompagnement, le(la) consultant(e) s’attache à utiliser les méthodes les plus adaptées, au rang desquelles on peut trouver :

• Mises en situation,
• Études de cas,
• Travaux pratiques de réalisation d’un CV et d’une lettre de motivation,
• Analyses de profils et de situations,
• Retour d’expériences du(de la) formateur(trice).

❻ DÉROULEMENT

La formation « Accompagner un(e) bénéficiaire d’un outplacement » est structurée en trois grandes parties :

PARTIE 1 : NOTRE APPROCHE DE L’OUTPLACEMENT

• Les fondamentaux de notre accompagnement,
• Nos 3 formules d’outplacement,
• Outplacement individuel et collectif.

PARTIE 2 : PROMOUVOIR LA PRESTATION

• Qui sont les clients d’un outplacement ?
• Comment aborder le primo-entretien avec l’entreprise ?
• Comment aborder le primo-entretien avec le(la) bénéficiaire ?
• Contractualisation.

PARTIE 3 : ACCOMPAGNER LE(LA) BÉNÉFICIAIRE

• Phase 1 : Bilan de compétences :

 

• • Construire un projet qui a du sens,
  • Mieux connaître ses besoins, ses motivations et sa personnalité,
  • Explorer tous les possibles,
  • Identifier ses compétences et évaluer son potentiel,
  • Valider son projet et élaborer son plan d’action.

 

• Phase 2 : Retour vers l’emploi :

 

• • Reporting et rétroplanning,
  • Préparation physique et mentale,
  • Utilisation des sources d’offres d’emploi,
  • Utilisation des supports de communication,
  • Autoformations et certifications,
  • Mise à jour et modernisation du CV,
  • Rédaction de lettres performantes de candidatures,
  • Entraînement aux entretiens d’embauche,
  • Gestion des émotions,
  • Modalités de prospection et réponses aux offres d’emploi,
  • Candidatures spontanées,
  • Analyse des résultats obtenus et mise à jour du plan d’action,
  • Prospection directe (téléphone, mail et déplacements),
  • Prospection sur les réseaux sociaux,
  • Prospection sur les salons et les évènements,
  • Intégration dans le nouveau poste et le nouvel environnement.

Le contenu de la phase 2 dépend de la formule d’accompagnement choisie.

❼ CONDITIONS DE RÉALISATION DE LA FORMATION À DISTANCE

LES MOYENS D’ORGANISATION DE LA FORMATION À DISTANCE

La formation distancielle asynchrone s’appuie sur un ensemble de supports transmis préalablement au (à la) stagiaire et présentés en quatre parties :

1. Livres à lire,
2. Podcasts à écouter,
3. Documents à consulter,
4. Vidéos à regarder

Ces supports doivent être étudiés en amont de la formation présentielle ou distancielle synchrone.

ACCOMPAGNEMENT ET ASSISTANCE PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

L’accompagnement et l’assistance de la formation à distance sont assurés par le (la) responsable pédagogique de la formation. Cet accompagnement et cette assistance se font par email ou, en cas d’urgence, par téléphone. Les coordonnées du(de la) responsable pédagogique sont transmises au (à la) stagiaire au démarrage de la formation.

❽ MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’EXÉCUTION DE L’ACTION ET SES RÉSULTATS

Pendant la formation, vous :

• Remplirez une feuille d’émargement ainsi qu’un questionnaire de satisfaction permettant d’évaluer la qualité de la formation (qualité pédagogique du (de la) formateur(trice), qualité des supports pédagogiques, etc.),
• Répondrez à deux QCM d’évaluation des connaissances, le premier en début de formation présentielle ou distancielle synchrone pour évaluer les acquis de la formation à distance, le second en fin de formation présentielle ou distancielle synchrone, de façon à évaluer le niveau de connaissances et de compétences à l’issue de l’ensemble de la formation.

❾ CERTIFICATION

Cette formation donne lieu à la remise d’un certificat de compétences pour l’exercice de l’activité d’accompagnement en outplacement. Ce certificat n’est pas un diplôme reconnu par l’État. Ce certificat donne accès à tous les outils et supports méthodologiques utilisés par ORIENTACTION dans le cadre d’un accompagnement en outplacement (modèle de CV, modèle de lettre de motivation, outil d’audit de profil etc.). Les outils sont utilisables librement dans le cadre d’une activité commerciale à condition d’appartenir au groupe ORIENTACTION (contrat de sous-traitance ou contrat de licence de marque et de partenariat commercial).

❿ PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

La formation est ouverte à tout public et toutes les situations de handicap seront prises en compte dans la limite des compétences, des moyens humains et matériels proposés dans le cadre de la formation dispensée. Si ORIENTACTION ne dispose pas des moyens matériels, techniques et humains pouvant répondre à la demande du(de la) participant(e) en situation de handicap, alors ce(cette) dernier(ère) sera orienté(e) soit vers le référent handicap du groupe ORIENTACTION, soit vers un organisme partenaire du réseau ORIENTACTION.

⓫ MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Toute demande de formation s’accompagne de la transmission d’un devis précisant le montant (TTC) de la formation, ainsi que ses dates de réalisation. Le devis est transmis sous format électronique par email. La formation, après acceptation du devis et signature du contrat ou de la convention de formation, peut démarrer en respectant un délai minimum de 30 jours calendaires permettant notamment le suivi de la formation à distance. Pour connaître les modalités de report ou d’annulation de la formation, merci de vous référer aux CGV disponibles en cliquant ici : https://www.orientaction-groupe.com/cgv/
 

⓬ TARIF

 

• 2000 euros TTC pour 35 heures de formation soit 57 euros / heure.